Cục Thuế yêu cầu đẩy mạnh triển khai Thông tư mới về tem và hóa đơn điện tử
Từ ngày 01/06/2025, hai Thông tư mới của Bộ Tài chính về quản lý tem và hóa đơn điện tử chính thức có hiệu lực. Để kịp thời thực hiện, Cục Thuế đã yêu cầu các Chi cục Thuế chủ động phổ biến, hướng dẫn và chuẩn bị đầy đủ điều kiện thi hành cho cả người nộp thuế và cán bộ thuế.
Ngày 31/05/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 31/2025/TT-BTC, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 23/2021/TT-BTC về in, phát hành, quản lý và sử dụng tem điện tử đối với rượu và thuốc lá. Các nội dung sửa đổi tập trung vào mẫu tem, quy trình dán tem điện tử, cũng như việc quản lý, phân phối tem điện tử đối với hàng nhập khẩu và sản xuất trong nước.
Một điểm mới đáng chú ý là các tổ chức, cá nhân khi xuất tem cho bộ phận sản xuất phải quét mã QR được gắn trên tem hoặc bao bì tem và nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý để đảm bảo việc kết nối, đồng bộ thông tin.
Về biểu mẫu, Thông tư mới thay thế 3 mẫu tem cũ và bãi bỏ 2 mẫu không còn phù hợp với quy định hiện hành. Việc chuẩn hóa các mẫu tem điện tử giúp thuận tiện hơn trong khâu quản lý, kiểm tra và giám sát hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
Song song đó, Thông tư 32/2025/TT-BTC sẽ thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC và áp dụng từ ngày 01/06/2025 với nhiều điểm mới liên quan đến hóa đơn điện tử.
Theo đó, các tổ chức khai thuế thu nhập cá nhân sẽ phải dừng sử dụng mẫu chứng từ khấu trừ thuế theo quy định cũ, chuyển sang áp dụng theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Với các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã ký hợp đồng với cơ quan thuế trước ngày 01/07/2023, tiếp tục thực hiện theo hợp đồng hiện tại đến hết ngày 01/07/2025.
Riêng với hộ, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán lẻ, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, nếu thuộc diện quy định tại Nghị định 70, sẽ áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sau khi được cơ quan thuế chấp thuận đăng ký. Trường hợp đã đăng ký trước ngày 01/06/2025 thì vẫn tiếp tục sử dụng bình thường.
Các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải… cũng phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp với quy định mới. Nếu đã chuyển đổi theo đúng hướng dẫn trước thời điểm Thông tư có hiệu lực, sẽ tiếp tục áp dụng như hiện tại.
Cục Thuế nhấn mạnh vai trò của các Chi cục trong việc truyền thông, phổ biến quy định mới đến từng tổ chức, cá nhân nộp thuế, đồng thời nâng cao năng lực triển khai của cán bộ thuế tại địa phương. Trong thời gian tới, sẽ có thêm các văn bản hướng dẫn chi tiết giúp các đơn vị hiểu và thực hiện đúng quy định tại Thông tư 31 và 32.
Tử Kính